На сегодняшний день мало кто не знает о таком широко распространенном способе решения кадровых задач, как аутсорсинг персонала. Использование на своем предприятии рабочей силы сторонней организации. Преимущества этого способа решения проблем с персоналом описаны во множестве статей. Снижение нагрузки на собственный кадровый отдел. Гибкое управление численностью работников. Снижение налоговых и кадровых рисков. И многое другое.

Чаще всего этот способ организации труда используют, когда прием на работу постоянных сотрудников не является целесообразным, поскольку необходимость в таком персонале носит временный или периодический характер (сезонное увеличение объемов работ и т. д.). Впрочем, многие предприятия, руководствуясь преимуществами данного способа организации работы персонала, переводят на аутсорсинг все позиции в своем штатном расписании, за исключением административного управленческого отдела.

• Осуществить подбор персонала в соответствии с предъявляемыми требованиями;

• Обеспечить работника полным пакетом кадровых и иных документов, в том числе медицинскими книжками, разрешениями на работу, патентами и другими документами установленного в РФ образца;

• Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы;

• Производить начисление и выплату заработной платы, при необходимости обеспечив работников банковскими картами;

• Подавать все налоговые и страховые отчеты по работнику в уполномоченные органы;

• Решать текущие вопросы с персоналом;

• Если заказчик услуги недоволен результатами работы, исполнитель обязан заменить сотрудников в установленные договором сроки.

• Осуществлять контроль над исполнением со стороны заказчика условий договора.

• Устанавливать заработную плату своим работникам по своему усмотрению, с учетом требований законодательства.

• Оформить и передать представителю исполнителя заявку на предоставление работников согласованного сторонами образца;

• Обеспечить принятых сотрудников исполнителя работой в соответствии с заявленными квалификациями;

• Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами, которые могут понадобиться для выполнении работ по договору, выдача униформы обсуждается опционально в рамках договора;

• Проинструктировать наемных работников на предмет техники безопасности и охраны труда, а так же иных норм и правил, действующих на своей территории;

• Немедленно информировать исполнителя о возникновении несчастного случая, произошедшего с сотрудником исполнителя, и незамедлительно произвести расследование, в состав комиссии должен входить представитель исполнителя;

• В случае возникновения случаев хищения имущества самостоятельно обратиться в органы государственной власти с соответствующим заявлением;

• Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени, контролировать использования такого времени наемными работниками;

• Своевременно оплачивать услуги аутсорсинговой компании.

• Требовать от исполнителя замены работника, который не справляется с поставленными задачами, нарушает дисциплину или по иным причинам в установленные договором сроки;

• Требовать замену уволившемуся работнику;

• Требовать замену работнику на период болезни или отпуска;

• Представлять ходатайство о поощрении определенного работника

При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты отработанного времени, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, в договор могут быть внесены пункты, которые определяют вид материальной ответственности.

Если заказчиком не своевременно не внесена оплата за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика при этом не снимается.

Чаще всего договора о предоставлении персонала составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.

В спорной ситуации стороны должны действовать в рамках действующего законодательства.

Каждый договор должен в обязательном порядке дополняться формой заявки на предоставление услуг. Такая заявка содержит требования, которые предъявляются к сотрудникам и срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал. Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Документ не имеет утвержденной законодательством формы, поэтому формируется произвольно. Обычно указывают следующие пункты: структурное подразделение заказчика, которое нуждается в сотрудниках; должность, профессию, специальность, количество, а так же подробные требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа); период, на который необходимы сотрудники; примечания о навыках и умениях, наличии квалификации и прочее.

Наша компания занимается аутсорсингом персонала долгие годы, и мы выработали оптимальную форму договора, которая содержит все необходимые пункты, устраивает подавляющее большинство наших заказчиков, и полностью соответствует законодательству Российской Федерации.